岗位职责

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综合办公室

来源: 发布时间:2024-06-28 点击量:

综合办公室 办公电话:029-88966176

1.负责部门综合事务和综合协调,统筹对外联络、日常来访接待。

2.负责日常往来公文办理。包括文件收发处置,各类计划总结、综合文稿的起草、办公室综合文件收集归档。

3.负责日常财务报销、人员劳资发放,财务月度、年度报表报告编制。

4.负责后勤保障、库房管理、验收与资产管理。包括办公条件、水电气暖保障,物品出入库管理,各类采购验收、资产等入库建账、清查盘点等。

4.负责各类会议组织协调。包括学术年会、各类考核、主任会及主任扩大会的筹备安排、组织协调;协助技术小组组织学术会议。

5.负责人事管理。负责教职工招聘、晋升晋级、考核、合同管理等,负责日常考勤、人员培训;负责中心研究生、实习生日常管理。

6.负责党建、工会工作,落实党建各项工作任务,统筹安排工会活动。

7.负责新闻宣传、中心网站和公众号管理更新。负责各类文化活动及会议报备报批,收集整理中心重要工作的文字、图片、影像资料,各类宣传资料设计制作。

8.完成领导交办的其它工作。